株式会社ポータルアイランド

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによって、その個人を識別できるもの（その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）のことを指します。

個人情報保護のためのルールおよび社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定めます。当社は同マネジメントシステムの適切な運用のため、個人情報保護基本規程および各種の運用手順書を策定し、個人情報保護管理者を中心に個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

システム開発の受託業務及び人事募集等の事業目的達成のために個人情報を取り扱います。取得した個人情報は、取得目的の範囲内でのみ利用し、取得目的外による個人情報の利用は致しません。また、業務委託に伴う個人情報の第三者への委託を除き、個人情報を本人の同意なくして第三者に提供致しません。そのことを徹底する措置として、当社は個人情報保護管理者による確認、社内の内部監査を実施致します。ただし、法令により開示を求められた場合、または裁判所・警察などの公的機関から開示を求められた場合は、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、事業所の入退室管理、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することにより皆様の個人情報の保護に努め、適切な管理を実施します。

業務上、個人情報を当社以外の第三者に提供する場合には、当社規定の基準に従い、安全性を確認した提供先に限定します。当社は外部提供先の安全管理として、提供先は個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている企業のみに限定し、漏えい事故に対する細心の注意を払います。

当社は、個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社を挙げて個人情報保護を推進してまいります。また当社の社員等一人一人が、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。

当社では、利用者の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じています。万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合には、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じる体制を敷いています。

当社は「個人情報保護マネジメントシステム」の運用にあたり、個人情報保護法および同法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守し、個人情報保護に努力してまいります。

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して、常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容および運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直しと改善をおこないます。

当社は、個人情報の取り扱いに関する意見、苦情等に対して、対応窓口として「個人情報相談窓口」を設置し、速やかに対応を行い、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。

当社は、取り扱う個人情報の利用目的の通知、保有する個人情報の開示・訂正・追加又は削除及び利用停止・提供停止のご請求につきましては、「個人情報相談窓口」で速やかに対応致します。

株式会社ポータルアイランドは、皆さまから直接、書面に記載された個人情報を取得する際は、各々の書面上に利用目的を明示いたします（法第18条2項）。それ以外の方法で直接取得する場合、または、当社が皆様から間接的に個人情報を取得する場合は、次の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます（法第18条1項）。

１．に同じ。

個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、個人情報相談窓口( Tel:03-3585-1341、受付時間：平日10：00～17:00)にて承ります。当社の他の部署ではお受けできかねます。

個人情報保護法に基づいて個人情報の開示をご請求される皆さまは、個人情報相談窓口に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。

１）当社で用意しました「個人情報問合せ申請書」に次の事項をご記入頂いたもの。

２）当社保有の個人情報がご本人様の情報であることを示す資料として、運転免許証の写(有効期限内であり、住所変更時は裏面の写も必要)、パスポートの写、健康保険証の写(本人氏名記載部分と住所記載部分の両方）のいずれか一つ。国籍などの機微情報や家族の方の情報も含まれている場合は、お客様にて判別できないように塗りつぶして下さい。

３）当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金として８４０円の郵便小為替。

本人以外の代理人によるご請求の場合は、法定代理人または委任による代理人の別を問わず、代理権を証明する文書、並びに、代理人の２）に示す資料を添付してください。

〒106-0045　東京都港区麻布十番1丁目9番7号 麻布ＫＦビル４階　個人情報相談窓口

当社では、開示する個人情報を保有するときは、お送り頂いた「個人情報問合せ申請書」と添付資料に基づいて、ご本人様との同一性を確認した上で、速やかに配達証明郵便にて開示いたします。また、当社が該当する個人情報を保有していない場合、あるいは、その他法定の理由により開示できない場合には、配達証明郵便にてその旨をお知らせいたします。

個人情報の取扱いに関する苦情に関しましては、認定個人情報保護団体でも受け付けています。